Vertrauenswerk IT | Internes Betriebsportal

Mitarbeiter-Login

Geschützter Arbeitsbereich. Zugriffe werden gem. DSGVO protokolliert.

Benutzerkennung

Passwort

Zero-Trust Standard aktiv:
Automatische Gewalten- und Rollentrennung: Disposition, Techniker, HR und Geschäftsführung. Brute-Force-Sperre & Sitzungstoken aktiv.

Rolle: Unbekannt ID: -

Willkommen im System

Inhaber-Vorschau: Zwischen Abteilungen wechseln:

Meine zugewiesenen Vor-Ort Einsätze

Sie sehen streng vertraulich nur die Einsätze, die Ihrer Mitarbeiter-ID zugewiesen wurden.

Techniker-Vertraulichkeit aktiv

Sortierung:

1-10 von 10

Leads & Web-Anfragen sichten. Mit 1-Klick direkt in ein offizielles Angebot oder einen Reparaturauftrag überführen.

Sortierung:

1-10 von 10

Personalverwaltung, Löhne & DSGVO-Onboarding

Mitarbeiterverträge, Gehaltsmodelle und gesetzliche Einarbeitungsakten.

AVV & § 203 StGB Vorlage

Neuen Mitarbeiter anlegen

Vollständiger Name

Rolle im Betrieb

Positionsbezeichnung

Vergütungsmodell

Stundenlohn (€) / Monatssatz (€)

Mitarbeiter	Rolle	Vergütung	Gehalt / Satz	Gesetzl. Onboarding	Aktion

Bewerber-Cockpit & Terminplanungssystem

Eingegangene Express-Bewerbungen und gebuchte Kennenlerngespräche (inkl. automatischer Antwort).

Lade Bewerber...

Bewerber / Kontakt	Position	Gebuchter Gesprächstermin	Führerschein & Start	Status	Aktion

Aktive Stellenanzeigen Live

Auf Karriere-Webseite öffentlich

Führungsgenehmigung Ausstehend

Wartet auf Freigabe Geschäftsführung

Freies Abteilungsbudget Finanzplan 2026

- €

Freier Puffer laufender Monat

Stellenanzeige ausschreiben & Vakanzen verwalten

Governance-Regel: Automatische Freigabe bei Nachbesetzung oder Budgetdeckung; ansonsten Genehmigung durch Führung.

Stellentitel *

Fachbereich / Abteilung *

Anstellungsart *

Einsatzort

Gehaltsspanne (Öffentlich sichtbar)

Monatliche Budgetkosten (€ brutto) *

Grund der Ausschreibung / Besetzungsart:

Nachbesetzung (Ersatz für bestehende Stelle / Fluktuation) Neuschaffung / Expansion (Zusätzliche Planstelle)

Nachbesetzung für welche Planstelle / Mitarbeiter?

Begründung / Business-Case für Führung (falls Budget überschritten)

Kurzbeschreibung (Aufgaben / Tätigkeitsbereich) *

Anforderungen (eine pro Zeile)

Benefits / Zusatzleistungen (eine pro Zeile)

Alle ausgeschriebenen Stellenanzeigen & Vakanzen

Vollständiger Audit-Trail: Besetzungsgrund, Budgetdeckung und Führungsabsegnung.

Kennung & Titel	Abteilung & Typ	Vakanzgrund	Monatskosten & Budget	Status	Führungsgenehmigung	Aktion

Rechnungen Aktiv

- Belege

GoBD & ZUGFeRD 2.2

Kalkulation & BI DB I

- €

Margen & Kapazitäten

Firmenbudget Controlling

35.000 €

Soll/Ist & ROI-Projekte

Steuern & DATEV UStVA

- €

Zahllast & Rücklagen

Kundenfeedback Reputation

- ★

QA & Web-Rezensionen

GoBD Rechnungsarchiv & E-Rechnungen (ZUGFeRD 2.2 / XRechnung XML)

Konform nach EU-Norm EN 16931 für B2B- & B2G-Verpflichtungen mit Zahlungs- & Mahnwesen.

Sortierung:

1-10 von 10

Business Intelligence & Controlling

Auftragskalkulation, Deckungsbeiträge & Kapazitätsanalyse

Vorkalkulation vs. Nachkalkulation, Deckungsbeitrag I (DB I), Stundeneffizienz und Team-Kapazitätsauslastung über alle Software- & Vor-Ort-Aufträge.

Gesamter Auftragswert (Soll)

- €

Aus Vorkalkulationen

Interne Kosten (Lohn + Mat)

- €

Eigene Verrechnungssätze

Deckungsbeitrag I (DB I)

- €

Marge: - %

Soll vs. Ist Stunden

- / - h

Effizienz-Index: - %

Margen nach Geschäftsbereich

Bereich	Aufträge	Umsatz	Kosten	DB I	Marge

Kapazitätsauslastung & Wochenplanung

Firmensteuerung & Budgetallokation

Strategische Budgetaufteilung & Investitions-Controlling

Operative Budgetallokation auf alle Abteilungen, Soll/Ist-Kostenüberwachung, Liquiditätsreserven und ROI-priorisierte Investitionen.

Monats-Umsatzziel (Plan)

35.000 €

420.000 € p.a. projiziert

Operative Monatsausgaben

29.200 €

83.4% Budget-Auslastung

Freier operativer Cashflow

+5.800 € / Mo

+69.600 € / Jahr Liquiditätszuwachs

Investitions-Pipeline

21.900 €

+7.500 € / Mo Ertragspotenzial

Abteilungs-Budgetierung & Controlling-Matrix

Verteilung des Gesamtbudgets auf die 6 Säulen von Vertrauenswerk IT inkl. Kostenhebel & Kennzahlen.

Abteilung / Bereich	Zielquote	Monatsbudget (Soll)	Ist-Ausgaben	Ausschöpfung	Kostentreiber & Steuerungs-KPI	Status

Strategische Investitionsmöglichkeiten & ROI-Roadmap

Priorisierte Zukunftsprojekte zur Effizienzsteigerung, Senkung der Stückkosten und Erschließung neuer B2B-Umsätze.

Vorhaben	Bereich	Volumen	Ertrag / Mo	Amortisation	ROI p.a.	Strategischer Mehrwert	Priorität	Status	Aktion

Finanzamt & Compliance Engine

Automatische Abgaben- & Steuervorschau

Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), Steuerrücklagen und DATEV-Schnittstelle

DATEV CSV Export

USt-Zahllast (Finanzamt)

-

Elster UStVA bereit

Steuerrücklage (30%)

-

Für ESt / GewSt

Operativer Rohertrag

-

Netto-Umsatz Gesamt

BG ETEM Unfallvers.

-

Pflichtbeitrag IT

Customer Experience & Vertrauen

Auftragsbewertungen durch Kunden

Echtes Feedback nach Auftragsabschluss. Freigabe von Referenzen und Testimonials für vertrauenswerk.dev mit 1-Klick-Steuerung.

Gesamtschnitt (Sterne)

- ★

0 Bewertungen

Weiterempfehlungsquote

- %

Kunden würden wieder beauftragen

Pünktlichkeit & Termintreue

- ★

Vor-Ort & Meilensteine

Fachkompetenz & Code-Qualität

- ★

IT & Softwareentwicklung

Sortierung:

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Datum	Auftrag & Kunde	Sterne	Kriterien	Kundenstatement	Website-Status	Aktion

Multi-Channel Kampagnen-Hub & Social Media

Reichweite, Lead-Generierung und Content-Planung für YouTube, Instagram, LinkedIn, TikTok & Google.

Aktive Kampagnen

-

Multi-Channel live

Budget & Ausgaben

-

Ausgaben überwacht

Klicks & Reichweite

-

UTM-getrackt

Leads & Conversion

-

Ø Conversion

Neue Multi-Channel Kampagne anlegen

Kampagnen-Titel *

Marketing-Kanal *

Ziel der Kampagne *

Geplantes Budget (€) *

UTM-Kampagnen-Tag

Zielgruppe & Region

Content-Plan / Video-Ideen & Skript-Notizen

Passwort & Kontosicherheit

Passwörter werden serverseitig mit scrypt (kryptografischer 16-Byte-Salt) gehasht. Mindestlänge: 8 Zeichen.

Bisheriges Passwort *

Neues Passwort (mindestens 8 Zeichen) *

Neues Passwort wiederholen *

Gesetzliche Onboarding-Akte & Einarbeitung

0 von 7 Schritten erfüllt

Mitarbeiter: - • ID: -

1. Arbeitsvertrag & Personalfragebogen gegengezeichnet und in Personalakte archiviert 2. Datenschutz-Belehrung (DSGVO) & Verschwiegenheitserklärung (§ 203 StGB) für Berufsgeheimnisträger unterzeichnet 3. Führerschein Klasse B im Original geprüft & polizeiliches Führungszeugnis angefordert 4. ESD-Arbeitsschutzkleidung & Antistatik-Set für Vor-Ort-Einsätze übergeben 5. Dienst-Laptop mit BitLocker-Vollverschlüsselung & 2FA eingerichtet 6. Notfall-Rettungskette & Ersthelfer-Einweisung gem. DGUV Vorschrift 1 absolviert 7. Einarbeitungs-Paten zugewiesen & Termin für Probezeitgespräch nach 3 Monaten fixiert

Content Management System (CMS)

Bearbeiten Sie Startseitentexte, Ankündigungsleiste, Notfallhinweise, Gründer-Zitate und Kontaktdaten in Echtzeit.

Live-Website

Kopfzeile & Kontaktinformationen

Website-Titel (<title>)

Tagline / Marken-Slogan

Ankündigungs-Statusleiste (Live-Bar ganz oben)

Telefonnummer (Anzeige)

Telefon tel-Link (E.164)

WhatsApp Nummer (international ohne +)

Kontakt E-Mail

Einsatzgebiet / Anschrift

Notfallhinweis & Vor-Ort-Garantie

Startseiten-Hero Banner & Call-to-Actions

Hero-Badge (kleine Pille über der Überschrift)

Überschrift Zeile 1

Akzent-Text (Gradient-Hervorhebung)

Überschrift Zeile 2

Hero Beschreibungstext

Primärer Button (CTA) Text

Sekundärer Button Text

Die 3 Vertrauens-Punkte unter den Buttons:

Punkt 1 Text

Punkt 2 Text

Punkt 3 Text

Live-Vorschau des Hero-Banners

Badge

Titel Vorschau

Beschreibungsvorschau...

Über uns & Gründer-Philosophie

Name des Gründers

Position / Rolle

Leitsatz / Zitat des Gründers

Philosophie & Hintergrund-Geschichte

Fußzeile & Rechtliche Hinweise

Öffnungszeiten & Erreichbarkeit

Rechtlicher / Steuerlicher Hinweis (Fußzeile)

Page-Management & Navigationsstruktur

Organisieren Sie die Menüpunkte im Header, Fußzeilen-Links und erstellen Sie neue individuelle Landingpages.

Pos	Titel & Slug	Menü-Label	Header-Nav	Footer	Status	Typ	Aktionen

API-Steuerungen & Gateway-Zentrale

REST-Schnittstellen verwalten, API-Schlüssel generieren, Gateway-Schalter konfigurieren und Traffic monitoren.

Gateway Master-Schalter & Richtlinien

Wartungsmodus

Gibt sofort HTTP 503 für externe Aufrufer zurück.

Öffentliche Auftragsannahme

Erlaubt POST /api/orders ohne Authentifizierung.

Öffentliche Bewerbungen

Erlaubt POST /api/careers/apply im Jobportal.

Rate-Limit Profil:

Webhooks & Echtzeit-Dispatch

Benachrichtigen Sie externe Systeme (z.B. Nextcloud, Zapier, Make, Telegram-Bot) sofort bei Ereignissen.

Webhook Ziel-URL (HTTP POST)

HMAC Signatur-Secret (X-VW-Signature)

Auftrag neu (order.created) Auftrag fertig (order.completed) Angebot (quote.created) Rechnung neu (invoice.created) Zahlung (invoice.paid) Lead (inquiry.created) Bewerbung (career.application)

Letzte Webhook-Dispatches (Echtzeit Event-Audit-Trail)

Lade Webhook-Historie...

Aktive API-Schlüssel

Scopes & Token-Hashing aktiv

Name / Verwendung	Maskierter Schlüssel	Berechtigungen (Scopes)	Erstellt am	Letzte Nutzung	Anfragen	Aktion

REST API-Katalog & Interaktiver Test-Explorer

Alle registrierten Endpunkte des Vertrauenswerk Gateways. Klicken Sie auf „Ping / Testen“, um eine echte Antwortzeitmessung auszuführen.

Methode	Pfad	Zugriff	Scope	Beschreibung	Rate-Limit	Test

Live API Traffic Inspector (Letzte 100 Anfragen)

DSGVO-konformer Überwachungs-Ringpuffer mit Latenz- & Fehleranalytik.

Auto-Refresh (5s)

Zeitpunkt	Methode	Pfad	Status	Latenz	Client-IP	Authentifizierung

Vertrieb, Services & Preissteuerung

Angebote, Dienstleistungseinstellungen & Tarife

Erstellen Sie rechtssichere DIN 5008 Angebote, konfigurieren Sie Servicekatalog-Preise und steuern Sie Stundensätze & Notdienstzuschläge.

Angebots-Nr.	Empfänger & Kunde	Datum	Gültig bis	Netto / MwSt.	Gesamtbetrag (Brutto)	Status	Aktionen

Aktiver IT-Dienstleistungskatalog

Diese Leistungen stehen im Vor-Ort Service, im Website-Preisrechner und bei der Angebotserstellung bereit.

ID / Bezeichnung	Kategorie	Abrechnungsart	Privatkunde (brutto)	Gewerbe (netto)	Lohn / Material	Dauer (Min.)	Status	Aktionen

Globale Tarif- und Margensteuerung

Legen Sie unternehmensweite Stundensätze, Notdienst-Aufschläge und Anfahrtskosten fest.

Basis-Stundensätze

Standard-Stundensatz Privatkunden (€ brutto / Stunde) Standard-Stundensatz B2B & Praxen (€ netto / Stunde) Stundensatz Softwareentwicklung & APIs (€ netto / Stunde) Hardware-Marge / Ersatzteilaufschlag (%)

Notdienst-Aufschläge

Nachtzuschlag (Mo-Sa 20:00 - 08:00 Uhr) in % Sonn- und Feiertagszuschlag in %

Anfahrtskosten-Staffelung

Zone 1 (Nahbereich bis 5 km / Stadtkern)

€

Anfahrtslogistik nach Taxi-Entgeltordnung & Sprit-/Strompreis-Kopplung

Berechnet Anfahrten fair und transparent nach amtlicher Taxi-Entgelt-Logik (Grundgebühr + km-Staffel) mit dynamischer Sprit- & Strompreis-Gleitklausel.

Taxi-Entgelt-Modell aktiv

Taxi-Tarifstruktur (Grund- & km-Preise)

Grundgebühr / Bereitstellungspauschale (€)

Kilometerpreis Stufe 1 (km 1 bis 5) (€ / km)

Kilometerpreis Stufe 2 (ab km 6) (€ / km)

Freikilometer (km)

Mindestanfahrt (€)

Zone 1 (bis 5 km) als 0 € Kundenvorteil subventionieren

Sprit- & Strompreis-Kopplung

Flotten-Antriebsart

Aktueller Spritpreis (€/l)

Referenz-Spritpreis (€/l)

Aktueller Strom (€/kWh)

Referenz-Strom (€/kWh)

Verbrauch (l / 100km)

Verbrauch (kWh / 100km)

Live-Tarifvorschau & Zonen-Kopplung

Berechneter Energiezuschlag:

+0,013 € / km

Sprit: +0,15 €/l • Strom: +0,06 €/kWh

Zone 1 (bis 5 km): 0,00 € (Rabatt)

Zone 2 (bis 15 km): 38,60 €

Zone 3 (bis 30 km): 70,30 €

Zonen 1–3 automatisch mit diesen Taxi-Preisen synchronisieren

Empfehlung: 0 € (Kostenlos als Kundenvorteil)

Zone 2 (Umland 5 bis 15 km)

€

Standardpauschale

Zone 3 (Erweitertes Einzugsgebiet 15 bis 30 km)

€

Überlandpauschale

Internes Kalkulations- & Dispo-Tool

Auftragskalkulation & Preissteuerung

Kopplung von Gerätemengen (inkl. Smartphones/Handys), Stundensätzen, 5-Phasen-Aufteilung und Vor-Ort-Sperre ab 3 Geräten.

Service-Abwicklung: Vor-Ort Pflicht ab 3 Geräten

1–2 Geräte: Freie Wahl zwischen Werkstatt, Vor-Ort oder DHL-Versand.

Gekoppelte Gerätemenge: Gesamt: 1 Gerät(e) • 1.0x Multiplikator

PC / Laptop

Windows / Mac

Handy / Phone

Android / iOS

Tablet / iPad

iOS / Android

Server / NAS

Storage / Praxis

5-Phasen Projektkalkulation: 1. Analyse & Eingangsdiagnose • 2. Planung • 3. Durchführung • 4. Doku • 5. Übergabetest

Qualitätsstandard

Zusatzoptionen & Anforderungsanalyse

Inkl. 15% Risikopuffer

Kalkulationssumme

ab 0.00 €

inkl. 19% MwSt.

Seite bearbeiten

URL-Slug (z. B. wlan-hilfe) *

Seitentitel (<title>) *

Menü-Bezeichnung *

FontAwesome Icon

Menü-Position (Reihenfolge)

Meta-Description (SEO Beschreibung)

In Hauptnavigation anzeigen Im Footer anzeigen Sofort veröffentlichen

Inhalts-Abschnitte für Unterseite

Hero Badge & Titel

Haupt-Abschnitt Überschrift

Haupt-Abschnitt Textinhalt

Highlights / Stichpunkte (eine Zeile pro Punkt)

Call-to-Action Box Titel

CTA Button Text

Neuen API-Schlüssel generieren

Name / Verwendungszweck *

Gültigkeitsdauer

Berechtigungs-Scopes:

orders:read (Aufträge einsehen) orders:write (Aufträge anlegen & bearbeiten) jobs:read (Offene Stellen abrufen) cms:read (CMS Inhalte abrufen) cms:write (CMS Inhalte speichern) admin (Vollständiger Administrations-Zugriff)

API-Schlüssel erfolgreich generiert

Kopieren Sie diesen Schlüssel jetzt. Aus Sicherheitsgründen wird das vollständige Geheimnis serverseitig nicht mehr im Klartext angezeigt.

vw_live_...

Budgetallokation & Firmensteuerung

Gesamtes Monats-Umsatzziel (€) * Basis für die prozentuale Budgetberechnung aller Abteilungen.

Prozentuale Abteilungsquoten (Summe muss exakt 100% ergeben)

Gesamtsumme aller Quoten: 100.0%

Neues Investitionsprojekt projektieren

Titel des Vorhabens *

Verantwortlicher Bereich *

Kategorie *

Investitionskosten (€) *

Erwarteter Mehrertrag (€ / Monat) *

Amortisation (Break-Even)

0 Monate

Erwarteter ROI p.a.

Jahres-Mehrertrag

0 €

Prioritätsstufe *

Projekt-Status *

Strategischer Hebel & betriebswirtschaftlicher Mehrwert

Neues Angebot erstellen

Empfänger & Kundendaten

Name des Ansprechpartners *

Firma / Organisation (optional)

Kundentyp *

Gültigkeitsdauer (Tage)

Vollständige Anschrift *

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Angebotspositionen & Tarife

Arbeitsleistung netto: 0.00 €

Material / Hardware netto: 0.00 €

Zwischensumme netto: 0.00 €

zzgl. 19% MwSt.: 0.00 €

Gesamtbetrag (Brutto): 0.00 €

Zahlungskondition & Absicherung gegen Ausfall

Zahlungsvereinbarung / Anzahlung *

Ausgewiesener Anzahlungsbetrag

Konditionen & rechtliche Hinweise

Dienstleistung bearbeiten

Bezeichnung der Dienstleistung *

Zielgruppe / Kategorie *

Abrechnungstyp *

Privatkunden-Preis (€ brutto) *

Gewerbekunden-Preis (€ netto) *

Arbeitslohn-Anteil (%) * Aufteilung für GoBD & Buchhaltung.

Geschätzte Richtzeit (Minuten) *

Ausführliche Leistungsbeschreibung

Service aktiv schalten

Sichtbar in Angeboten, Diagnose-Assistent und Preisrechner.

Mitarbeiter-Login

Willkommen im System

Meine zugewiesenen Vor-Ort Einsätze

Personalverwaltung, Löhne & DSGVO-Onboarding

Neuen Mitarbeiter anlegen

Bewerber-Cockpit & Terminplanungssystem

Stellenanzeige ausschreiben & Vakanzen verwalten

Alle ausgeschriebenen Stellenanzeigen & Vakanzen

GoBD Rechnungsarchiv & E-Rechnungen (ZUGFeRD 2.2 / XRechnung XML)

Auftragskalkulation, Deckungsbeiträge & Kapazitätsanalyse

- €

- €

- €

- / - h

Margen nach Geschäftsbereich

Kapazitätsauslastung & Wochenplanung

Strategische Budgetaufteilung & Investitions-Controlling

Abteilungs-Budgetierung & Controlling-Matrix

Strategische Investitionsmöglichkeiten & ROI-Roadmap

Automatische Abgaben- & Steuervorschau

-

-

-

-

Auftragsbewertungen durch Kunden

- ★

- %

- ★

- ★

Multi-Channel Kampagnen-Hub & Social Media

-

-

-

-

Neue Multi-Channel Kampagne anlegen

Passwort & Kontosicherheit

Gesetzliche Onboarding-Akte & Einarbeitung

Content Management System (CMS)

Kopfzeile & Kontaktinformationen

Startseiten-Hero Banner & Call-to-Actions

Die 3 Vertrauens-Punkte unter den Buttons:

Titel Vorschau

Über uns & Gründer-Philosophie

Fußzeile & Rechtliche Hinweise

Page-Management & Navigationsstruktur

API-Steuerungen & Gateway-Zentrale

Gateway Master-Schalter & Richtlinien

Webhooks & Echtzeit-Dispatch

Letzte Webhook-Dispatches (Echtzeit Event-Audit-Trail)

Aktive API-Schlüssel

REST API-Katalog & Interaktiver Test-Explorer

Live API Traffic Inspector (Letzte 100 Anfragen)

Angebote, Dienstleistungseinstellungen & Tarife

Aktiver IT-Dienstleistungskatalog

Globale Tarif- und Margensteuerung

Basis-Stundensätze

Notdienst-Aufschläge

Anfahrtskosten-Staffelung

Anfahrtslogistik nach Taxi-Entgeltordnung & Sprit-/Strompreis-Kopplung

Taxi-Tarifstruktur (Grund- & km-Preise)

Sprit- & Strompreis-Kopplung

Live-Tarifvorschau & Zonen-Kopplung

Auftragskalkulation & Preissteuerung

Zusatzoptionen & Anforderungsanalyse

Kalkulationssumme

Seite bearbeiten

Inhalts-Abschnitte für Unterseite

Neuen API-Schlüssel generieren

API-Schlüssel erfolgreich generiert

Budgetallokation & Firmensteuerung

Prozentuale Abteilungsquoten (Summe muss exakt 100% ergeben)

Neues Investitionsprojekt projektieren

Neues Angebot erstellen

Empfänger & Kundendaten

Angebotspositionen & Tarife

Zahlungskondition & Absicherung gegen Ausfall

Dienstleistung bearbeiten

Auftragskalkulation & Deckungsbeitrag

Kalkulationsergebnis (Live-Vorschau)

Auftrags- & Meilenstein-Planung